Как сделать проверку отчета в парусе

Как сделать проверку отчета в парусе

ИНСТРУКЦИЯ

по сбору бюджетной отчетности

в ПП «ПАРУС-Бюджет 8. Сведение отчетности OnLine»

2017

Содержание

1. Введение. 3

2. Вход в программу. 3

3. Добавление отчета. 5

4. Открытие отчета для редактирования. 6

5. Редактирование и сохранение отчета. 7

6. Работа с подотчетами. 9

7. Проверка отчета. 10

8. Размножение отчета. 10

9. Присоединенные документы.. 11

10. Отправка отчета в Центр учета. 13

11. Печать отчетных форм.. 13

12. Выход из программы.. 16

Программное обеспечение «ПАРУС - Бюджет 8» - «Сведение отчетности Online» (далее Своды-онлайн) предназначено для формирования первичных отчетов через Интернет, на основании которых в приложении «ПАРУС - Бюджет 8» - «Сведение отчетности. Центр учета» (далее Центр учета) создаются сводные отчеты. Рабочее место удаленного абонента работает только с теми отчетами, шаблоны которых разработаны и определены в Центре учета.

Программное обеспечение Своды-онлайн предназначено для решения следующих задач:

·  создание первичных отчетов на основе шаблонов хранящихся в Центре учета;

·  расчет и проверка отчетов, формирование протокола ошибок;

·  корректировка отчетов до их отправки в Центр учета;

·  отправка отчетов в Центр учета;

·  выгрузка отчетов в формате Excel;

·  печать отчетов.

 Программное обеспечение Своды-онлайн позволяет:

·  сократить время ввода, исправления и проверки первичных отчетов в Центре учета за счет одновременного доступа абонентов к системе;

·  производить синхронное изменение электронных форм отчетов и перечней проверок для всех абонентов системы, в случае их изменения в Центре учета, без потери данных.

Компьютер, который используется для представления отчетности в режиме онлайн, должен иметь подключение к сети Интернет. Корректная работа Сводов-онлайн гарантируется при использовании браузеров: MozillaFirefox, GoogleChrome, (InternetExplorer 9 – для Windows 7 и 8). При использовании других браузеров часть функций недоступна (например, полноценное использование динамических таблиц).

2.1.  Запустить один из браузеров: Mozilla Firefox , Google Chrom , InternetExplorer .

2.2.  Для работы в программе Своды-онлайн необходимо в адресной строке браузера ввести адрес интернет страницы сайта ahd-centre.rosminzdrav.ru. Откроется главная страница сайта, который предназначен для работы с WEB-приложениями системы автоматизации процессов административно-хозяйственной деятельности МЗ РФ (Рис. 1).

Выбрать пункт меню «ПРИЛОЖЕНИЯ» - «БЮДЖЕТНАЯ ОТЧЕТНОСТЬ».

Рис. 1 Главная страница сайта

2.3.  Откроется окно, в котором необходимо ввести индивидуальные данные в поля «Пользователь» и «Пароль». Нажать кнопку «ОК». Можно сохранить пароль, чтобы при последующем подключении не вводить данные повторно, для этого включить флаг «Сохранить пароль» (Рис. 2). Действие "Изменить пароль" для пользователей недоступно.

Рис. 2 Окно для входа в «Сведение отчетности»

2.4.  После ввода логина и пароля откроется страница «Первичные отчеты» (Рис. 3).

Примечание! Для удобства работы нажать клавишу <F11> - окно будет работать в полноэкранном режиме. При повторном нажатии клавиши <F11> вернетесь в прежний режим работы.

Страница разделена на три поля: в левом поле раздел «Каталоги», в правом верхнем «Отчеты», в правом нижнем «Подотчеты».

Овальная выноска: Панель инструментовОвальная выноска: ОтчетыОвальная выноска: ПодотчетыОвальная выноска: КаталогиОвальная выноска: Вкладки

Рис.3. Страница «Первичные отчеты»

·  Вкладки – открытые вкладки разделов и отчетов. Рабочая вкладка пользователя– «Первичные отчеты».

·  Панель инструментов – кнопки быстрого выполнения действий.

·  Каталоги – панель каталогов. Доступные пользователю каталоги отображаются синим цветом, недоступные – серым. При входе в Своды-онлайн происходит автоматическое позиционирование на первый доступный пользователю каталог. При первоначальном запуске необходимо раскрыть каталог «Каталог недоступен» (нажатием на знак «+»). В дальнейшем Вы будете видеть сразу доступный каталог. После выбора каталога, в правом поле отобразятся формы отчетов, которые в нем находятся.

·  Отчеты – в данной части окна приводится список отчетов, находящихся в выбранном каталоге.

·  Подотчеты – в данной части окна приводится список подотчетов, относящихся к выбранному в верхней части отчету. Наличие у отчета подотчетов зависит от формы отчета.

Для добавления отчета - в поле «Первичные отчеты» вызвать контекстное меню (нажав один раз на правую клавишу мышки) и выбрать пункт «Добавить». Откроется окно параметров добавления (Рис. 4).

Рис.4 Добавление заголовка отчета

Заполнить поля «Форма отчета», «Дата», «Контрагент», выбрав значения из Словарей по кнопкам . После заполнения всех полей нажать «OK». Добавленный отчет появится в списке отчетов текущего каталога.

Для открытия формы отчета - выбрать из списка строку с нужным отчетом. Кликнуть по ней два раза левой клавишей мышки, либо в контекстном меню выбрать пункт «Исправить значения».

Рис. 4а Выбор шаблона трафарета

Для некоторых отчетов используется несколько трафаретов представления данных (в примере (Рис.4а) форма 0503169). Необходимо выбрать нужный трафарет, щелкнув по нему левой клавишей (строка будет выделена пунктирной линией по контуру) и нажать ОК.

Откроется трафарет отчета (Рис. 5).

Рис.5 Вкладка открытого отчета

Примечание! Для того чтобы открыть форму отчета для редактирования:

- без подотчетов - выбрать курсором нужную строку в верхнем поле «Отчеты»;

- с подотчетами – выбрать курсором нужную строку в поле «Подотчеты».

В примере - форма является динамической, т. е. в табличной части отчета может быть переменное количество строк. Рабочая область таблицы заполнена специальной штриховкой. Для заполнения таблицы данными - встать на рабочую область таблицы и в контекстном меню выбрать пункт «Таблица – Добавить строку» или «Таблица – Добавить группу строк», указав количество добавляемых строк (Рис. 6).

Рис. 6 Добавление строк в таблице

Для удаления строк - выбрать пункт «Таблица – Удалить строку».

Заполнять только белые поля, значения остальных полей, «Шапка» и «Подвал» отчета рассчитываются автоматически.

Графа «Коды бюджетной классификации» разделена на ячейки и заполняется с использованием Словарей-справочников. Каждой ячейке соответствует определенный Словарь согласно действующей структуре кодов бюджетной классификации.

Для заполнения ячейки из Словаря, выполнить следующие действия:

- выбрать курсором ячейку таблицы в нужной графе;

- откроется интерактивное поле , в котором из выпадающего списка выбрать нужную позицию (Рис. 7).

Рис. 7 Выбор значения из Словаря

Значения можно ввести и вручную, если Вы уверены в правильности вводимых данных.

Для заполнения недоступных ячеек с показателями (например, наименование бюджетной классификации) и итогов по уровням классификации - выполнить пересчет отчета. Для этого в контекстном меню выбрать пункт «Пересчитать», выбрать тип пересчета и нажать «ОК» (Рис. 8).

Рис. 8 Пересчет отчета

Для большинства отчетов оставить тип пересчета – «Общий». Для некоторых отчетов, например форма 0503127, может дополнительно применяться тип пересчета «191н». В этом случае отчет выглядит более компактно (Рис. 9).

Рис. 9 Пересчет по типу «191н»

Когда ввод данных завершен, необходимо сохранить отчет. Сделать это можно двумя способами:

1)  в контекстном меню выбрать пункт «Сохранить значения».

2)  закрыть активную вкладку отчета нажатием на крестик, утвердительно ответив на запрос о сохранении. (Обратите внимание, что если в отчет внесены изменения, то заголовок вкладки подсвечивается красным) (Рис. 10).

Рис. 10 Отчет не сохранен

В ряде отчетных форм содержатся подотчеты, например форма ф.0503125. Для работы с подотчетами используется поле «Подотчеты» (Рис. 11).

Рис. 11 Поле «Подотчеты»

Работа с подотчетами практически не отличается от работы с отчетами. Для добавления, исправления и удаления подотчетов используются соответствующие пункты меню.

Внимание! При наличии у отчетной формы подотчетов, редактирование самого отчета не допускается, он заполняется автоматически.

Действие «Проверка значений» (пункт контекстного меню или значок на панели ) предназначено для проверки значений отчета. При выборе действия откроется окно параметров проверки, в котором в общем случае должны стоят две птички (Рис. 12).

Рис.12 Параметры проверки

В результате проверки отчета в новой вкладке будет открыт протокол проверки. Для вывода на печать данного протокола в контекстном меню выбрать пункты «Для печати (полная версия)» или «Для печати (сокращенная версия)».

Добавление и заполнение отчетов, которые содержат несколько таблиц, довольно трудоемкое занятие. Если отчеты необходимо представлять часто, а изменения в них незначительные, удобно воспользоваться действием «Размножить».

Для размножения выбрать нужный отчет, созданный к предыдущей отчетной дате, перейти к пункту контекстного меню «Размножить». Откроется окно «Первичные отчеты: Размножение». В поле «Дата» выбрать из справочника новую дату отчета (Рис.13):

Рис. 13 Размножение отчета

Вновь созданный отчет будет заполнен данными предыдущего отчета. Откройте его и внесите необходимые изменения. Пересчитайте значения. Сохраните данные.

Примечание! Если данные для заполнения отчета имеются в файле Excel, то их можно переносить копированием ячеек(групп ячеек) из этого файла в отчет.

При сдаче отчетности необходимо предоставлять сканированные формы и другие необходимые документы. В Сводах-онлайн реализована возможность присоединения файлов или архивов к отчетам перед отправкой в Центр учета.

9.1. Для присоединения файла выбрать форму отчета, к которому будет присоединен документ. Вызвать пункт контекстного меню «Связи – Присоединенные документы» (Рис. 14).

Рис.14 Присоединение документов.

9.2. В открывшемся окне вызвать пункт контекстного меню «Добавить» (Рис.15)

Рис.15 Присоединение документов.

9.3. Откроется окно «Присоединенные документы», в котором указать следующие параметры (Рис.16):

Код документа – заполнен по умолчанию или щелкнуть птичку. Тип документа - выбрать из справочника, например «Документ к отчету БО» Примечание - произвольный текст. Каталог - заполнится автоматически после выбора типа документа. Файл документа - выбрать файл документа, который требуется присоединить к отчету, нажатием кнопки «Выберите файл»

Рис.16 Окно «Присоединенные документы: Добавление»

9.4. После указания всех параметров и выбора файла, нажать клавишу «ОК». Откроется окно с информацией о присоединенном документе (Рис.17).

9.5. Количество присоединяемых документов не ограничено.

Рис.17 Окно «Присоединенные документы» - Документ прикреплен

9.5. Для удаления присоединенного документа выбрать пункт контекстного меню «Удалить».

Примечание! Сканированные заверенные формы отчетов прикреплять отдельным(и) файлами(архивами).

10.1. Выбрать отчет для отправки в ЦУ. Для выбора нескольких отчетов, в списке отчетов отметить щелчком левой клавиши мыши нужные отчеты.

10.2. После выбора отчетов через контекстное меню выбрать команду «Загрузка/выгрузка» – «Отправить в центр учета» (Рис. 18).

Рис. 18 Отправка отчета в ЦУ

10.3. В графе «Отправлен в центр учета» по строке отправленного отчета будет стоять значение «Да» (Рис.19).

Внимание! После отправки отчет блокируется от изменений. Для внесения исправлений в отправленный отчет, необходимо связаться по телефону с принимающей отчеты стороной и договориться о снятии признака «Отправлен в Центр учета».

Рис. 19 Отчет в ЦУ - отправлен

Печать отчетных форм осуществляется через выгрузку в Excel.

11.1. Для переноса отчета в Excel выбрать одну или несколько форм отчетов, вызвать контекстное меню и выбрать команду «Загрузка/выгрузка» – «Выгрузить отчеты в Excel» (Рис. 20)

Рис.20 Выгрузка отчетов в Excel

Предупреждение! В окне «Параметры выгрузки» галку «Сохранить полученный отчет в БД» - НЕ ПРОСТАВЛЯТЬ! (Рис.21).

Рис. 21 Параметры выгрузки

Нажать "ОК".

11.2. В зависимости от браузера, в котором Вы работаете, будут различные действия при открытии/сохранении:

а) При использовании браузера MozillaFirefox появится окно параметров для открытия/сохранения отчета (Рис. 22):

- Выбрав «Сохранить файл» и нажав кнопку «ОК» - отчет будет выгружен в выбранную папку.

- Выбрав «Открыть в» и нажав кнопку «ОК» - отчет будет открыт в выбранной программе.

Рис. 22 Параметры сохранения отчета в Excel

б) При использовании браузера GoogleChrome скачанный файл можно увидеть в нижней области окна. (Рис. 23).

Рис.23 Скачанный файл

в) При использовании браузера  Internet Explorer в нижней области окна появится выбор действий «Сохранить/Открыть» (Рис. 24).

Рис.24 Выбор действия

11.3. Возможна также выгрузка в Excel из открытой формы отчета (Рис. 25)

Овальная

Рис.25 Выгрузка отчетов в Excel

Для закрытия программы необходимо щелкнуть черный крестик в правом верхнем углу экрана (по стрелке).

Выход из программы любым другим способом приведет к блокированию рабочей сессии на сервере. Попытка войти в программу на другом компьютере вызовет ошибку (ограничение количества пользователей).

По умолчанию под одним логином можно работать на двух компьютерах одновременно.

Одновременное редактирование одной отчетной формы на двух компьютерах запрещено.


Как сделать проверку отчета в парусе

Похожие записи:



Как сделать мотор катера

Как сделать дед мороза и снегурочку своими руками из бутылки

Прием ярина плюс не по схеме